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Competências e atribuições

  1. Organizar, manter actualizadas e prestar informações sobre as condições de ingresso e frequência das Licenciaturas, Mestrados e Doutoramentos ministrados no ISA
  2. Organizar os processos de candidatura e executar todo o serviço respeitante a matrícula e inscrição dos cursos de Mestrados e Doutoramentos
  3. Realizar as inscrições dos alunos nas disciplinas das Licenciaturas, Mestrados e Doutoramentos
  4. Elaborar os editais, avisos relativos a matrículas, inscrições, reingressos, mudanças de curso, transferências, pagamento de propinas e outros que se enquadrem nas suas atribuições
  5. Executar o processo de selecção dos reingressos, mudanças de curso, transferências, concursos especiais
  6. Conferir o montante das propinas pagas pelos alunos e elaborar lista de devedores
  7. Registo informático no cadastro das equivalências/creditações das disciplinas nas Licenciaturas e Mestrados
  8. Elaborar pautas, listas de estudantes trabalhadores, dirigentes associativos, atletas universitários, pais estudantes e outras situações ao abrigo da lei vigente, em suporte digital
  9. Preparar os curricula escolares dos alunos de Licenciatura, Mestrado e Doutoramento (defesa da Dissertação e Tese, respectivamente)
  10. Realizar as inscrições, elaborar as pautas e dar apoio às provas especiais de acesso ao ensino superior dos maiores de 23 anos, para a frequência do 1º ciclo deste Instituto
  11. Realizar a inscrição nas turmas dos alunos de Licenciatura e Mestrado, incluindo os instrumentos necessários para o seu adequado funcionamento, bem como a utilização das salas de aula
  12. Importação para a base de dados de todas as classificações obtidas pelos alunos de Licenciatura, Mestrado e Doutoramento
  13. Coordenar e reservar as salas para os exames e defesas de provas académicas
  14. Fornecer informações estatísticas interna e externamente (ex: GEP e RAIDES)
  15. Emitir certidões de matrícula, inscrição, frequência, exames, conclusão final e outras, relativas a actos e factos inerentes à vida escolar do estudante e que não sejam de natureza reservada
  16. Organizar os elementos para a emissão dos diplomas de Licenciatura, Mestrado e Doutoramento
  17. Organizar e manter actualizados os conteúdos programáticos das disciplinas
  18. Manter actualizadas as informações dos responsáveis e docentes das disciplinas
  19. Organizar e movimentar os processos de equivalência/creditação de habilitações académicas (Licenciaturas e Mestrados)
  20. Organizar o processo para atribuição de bolsas por mérito
  21. Introduzir os dados dos alunos no programa de seriação de bolsas dos Serviços de Acção Social
  22. Secretariar as provas de Mestrado e Doutoramento
  23. Elaborar os cadernos eleitorais
  24. Informar os requerimentos elaborados pelos alunos dirigidos aos Órgãos de Gestão
  25. Responder a pedidos específicos que sejam feitos pelos Conselhos de Gestão, Científico e Pedagógico
  26. Organizar e manter actualizado o arquivo dos processos individuais dos alunos
  27. Organizar e conservar o arquivo dos serviços administrativos