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Mudança 2021

Informações sobre a mudança para o Piso 2 do novo edifício

  • Móveis em espaços comuns da Matemática: fotos feitas pela Gina
  • Móveis da Economia ou da Elsa que estão disponíveis para serem usados por colegas da Matemática: fotos feitas pela Gina. Os interessados nestes móveis devem indicar o seu interesse até dia 21 de setembro nesta folha de cálculo.
  • Equipamento cozinha comum:

    • Móvel lava loiça de largura 60 cm e comprimento 80 cm. É de cor branca.
    • Móveis da Economia:
        1. Mesa redonda - 1 metro diâmetro;
        2. Armários  - 80 cm altura - 1,20 largura - 42cm profundidade(são 2 iguais)
        3. Tapete - 1,40 x 1,88
        4. Frigorífico - 83 cm altura - 47 cm de largura - 50 cm profundidade
    • Móveis da matemática:

      1. Frigorífico pequeno
      2. Microondas
      3. Frigorífico 145 cm altura (MC)

 

 

  • Após a escolha de gabinetes:

    Mudança:

    Equipamentos comuns:

    Ar condicionado: não é bem claro se os equipamentos existentes funcionam, e/ou se os equipamentos do Pavilhão Anexo podem ser deslocados para o novo edifício

    • O Eng Nuno Rosado prontificou-se a fazer pequenos arranjos
    • Sugestão: cada um, em função das suas necessidades e do seu gabinete, encaminha os seus pedidos para o Eng Nuno Rosado
    • Caixas para mudanças irão ser disponibilizadas para cada um arrumar as suas coisas
    • Serão colocados contentores de reciclagem junto ao Pavilhão Anexo
    • Serão calendarizados dias para mudança (alguns gabinetes de cada vez).
    • Fotocopiadora piso 1: uma ficará no piso 1 junto ao secretariado
    • Fotocopiadora piso 2: uma possibilidade é ficar no patamar Norte que é espaçoso e onde é fácil colocar rede
    • Armário para arrumações no corredor do piso 2 junto às casas de banho: papel para fotocopiadora, material variado que não fique no secretariado
  • Internet: a fibra já chega ao edifício, e está instalado o bastidor no piso 1. Falta colocar cabos de rede do bastidor até aos gabinetes. A empresa já foi escolhiada mas é preciso adjudicar a obra. Depois de começar, deve demorar umas 3 semanas. Será também instalado WiFi no edifício.

  • A presidência do ISA aceitou o pedido das 3 secções para ser instalada uma fechadura de cartão do ISA na porta principal do edifício, permitindo a entrada fora de horas com o cartão.

  • Afectações de gabinetes já comunicadas após 1a e 2a iterações:
    • Paulo Flores Ribeiro |  3.01
    • Maria do Carmo Nunes  |  3.02
    • Marina Temudo | 3.03
    • Maria João Martins  |  3.04
    • Luis Mira da Silva  |  3.05
    • Margarida Lima de Faria | 3.06
    • Fernanda Valente  | 3.07
    • Manuel Campagnolo | 3.08
    • Convidados | 3.09
    • José Manuel Lima Santos | 3.10
    • Elsa Gonçalves | 3.11
    • Francisco Gomes da Silva | 3.12
    • Isabel Rodrigo | 3.13
    • Marta Mesquita | 3.14
    • Graça Abrantes | 3.15
    • Ana Cabral | 3.16
    • Maria João Canadas | 3.17
    • Ana Novais | 3.18
    • Jorge Cadima | 3.19
    • Pedro Silva | 3.20
    • Isabel Martins | 3.21
    • Manuela Neves | 3.22
    • Utilização a definir | 3.23
  • Planta com afectações dos colegas aos  gabinetes transmitida à Eng Luisa Valério (7 d ejunho 2021)

 

Arquivo: Processo de escolha de gabinetes Matemática + Economia (maio/junho 2021):

  • Resultados sondagem para reunião de apreciação dos procedimentos de distribuição dos gabinetes: http://whenisgood.net/cf8irnx/results/jfkmdxf
  • A reunião zoom fica então marcada para 5a-feira dia 27 de maio às 19h no link https://videoconf-colibri.zoom.us/j/2976334879
  • Video descrevendo o procedimento sugerido para a afectação dos gabinetes. Versão escrita.
  • Planta pdf do edifício com os nomes dos colegas (corrigido).
  • Calendário proposto:
    • Passo 1: reunião de 27 de maio
    • Passo 2:
      • inquérito (proposta): iteração 1 -- a responder até 6a-feira, 28 de maio, às 24h (Respostas abertas: 22h, 5a-feira 27 de maio)
      • anúncio de preferências de gabinetes após iteração 1: o inquérito colocado no dia 27, 22h, foi consultado pela primeira vez dia 29, pelas 7h:  resultados
        • Gabinetes pequenos - 3 candidatos: Francisco Gomes da Silva, Elsa Gonçalves, Graça Abrantes -- escolhem 2 pessoas e passa 1 pessoa para a próxima iteração;
        • Gabinetes poente - 8 candidatos para 7 gabinetes: Maria João Martins, Marina Temudo, Paulo Flores Ribeiro, José Manuel Lima Santos, Luís Mira da Silva, Manuela Neves, Maria do Carmo Nunes, Fernanda Valente; 8 candidatos para 7 gabinetes
        • Gabinetes nascente - 6 candidatos para 9 gabinetes: Maria João Canadas, Ana Cabral; Isabel Rodrigo; Isabel Martins, Pedro Silva; Marta Mesquita; 6 candidatos para 9 gabinetes: passam 3 gabinetes para a próxima iteração
        • Gabinetes grandes: 1 candidato para 3 gabinetes: Manuel Campagnolo; escolhe 1 gabinete; passam 2 gabinetes para a próxima iteração
      • os grupos de candidatos para cada tipo de gabinete tomam e comunicam a decisão dentro do grupo  até 4a-feira, dia 2 de junho, 13h. Para cada tipo de gabinete:
        • Possibilidade 1: o número de candidatos (M) é menor ou igual ao número de gabinetes (N) escolhidos: os candidatos escolhem entre si (ou sorteiam) quais são as afectações de gabinetes; os N-M gabinetes restantes passam à próxima iteração;
        • Possibilidade 2: o número de candidatos (M) é maior do que o número de gabinetes (N):
          • Opção 1: os candidatos entendem-se entre eles e decidem (ou sorteiam) quais são os N candidatos que ficam com os N gabinetes; os restantes M-N candidatos passam à iteração seguinte;
          • Opção 2: os candidatos não se entendem: os M candidatos e N gabinetes passam à próxima iteração.
      • Inquérito para 2a iteração (aberto até 5a-feira dia 3 de junho de 2021 ao fim do dia) : resultados
      • anúncio de preferências de gabinetes após iteração 2
        • gabinete nascente (3.15 ou 3.19): Graça Abrantes
        • gabinete grande: (3.10 ou 3.22): José Manuel Lima Santos
        • Não apontaram preferência: Manuel Neves, Margarida Lima de Faria e Jorge Cadima.
      • decisão sobre os  gabinetes e candidatos restantes. Se não houver acordo, faz-se um sorteio.